在家工作如何提高效率?疫情下的设计师告诉你(下)

来源:设酷网     作者:日期:2020-08-28     浏览:194    评论:0    
  
核心提示:新冠疫情让我们被迫深宅,开启远程办公模式。这已经是站酷小黄人们在家办公的第四周了。你呢? 如何提高远程工作的效率和幸福感,这道题,你会了吗? 上期的文章(https://www.zcool.com.cn/article/ZMTEwMjM2OA==.html),我们带着这道题,访问了三位资深宅家的自由设

 

新冠疫情让我们被迫深宅,开启远程办公模式。这已经是站酷小黄人们在家办公的第四周了。你呢?

如何提高远程工作的效率和幸福感,这道题,你会了吗?

上期的文章(https://www.zcool.com.cn/ARticle/ZMTEwMjM2OA==.html),我们带着这道题,访问了三位资深宅家的自由设计师,三位设计师不仅分享了他们高效工作的秘密,还和我们分享了他们在疫情下的感悟。做设计的面条深刻的隔离期体会,狂奔的包子插画铺正能量的居家充电鼓舞,米田主动设计理性的下行阶段策略,三种不同的视角带来三种别样的启发。

于是,我们想记录下更多设计师在当下独特且宝贵的思考,这期依然有四位设计师带来他们的分享。

 


按时吃早饭 开启自律的一天


站酷ID: 叶天宇yetianyu   职业:独立字体设计师    从事自由职业:3年

主页:https://yetianyu.zcool.com.cn/


做字库的设计师是很耐得住寂寞的那批人。2016年,字体设计师叶天宇辞去工作,一个人潜心设计了两套商用字体库——喜鹊招牌体和乐敦体,花了一年半的时间。叶天宇曾经计算过这工作量大概相当于,平均半小时设计一个字,一天工作14小时,每天完成20多个字。为了在家做字体设计和开发,他最长的时间宅过三个月。所以这次疫情下的被迫宅家,对他来说和平时的状态区别不大,少了通勤,反而效率更高。

 

站酷网:你有在家里整理出一个工作区吗?如何让你的工作区排除外界干扰?

叶天宇yetianyu:就是一张方桌一台imac。为了专注,曾斩断wifi、隔离手机、用电脑本地文件听歌。确实还挺有效的。


 

站酷网:就你soho的经验,还有什么让自己效率更高,状态更好的办法?

叶天宇yetianyu:倒没什么特别规划,只要作息规律不乱,就会好很多。按时吃好早饭最重要。首先为了按时吃,前一天就不能晚睡,才可以早起。吃完早饭则有精神干活。如果能坚持早起吃早饭,会觉得自己很自律,真的会自信一些,甚至以为自己真的很不错。

 

站酷网:长时间在家办公,是否有过消极情绪,如何排遣?

叶天宇yetianyu:有,真的不好排解,首先要避免看那些负能量微博。其次,如果可以的话,去问问朋友们都有什么难过的事,自己能好过一些。

 

站酷网:这次疫情引起的被迫宅家,你在干什么?有什么新体会想和大家分享?

叶天宇yetianyu:还是在设计开发新字体,其实对我来说此时跟平时状态区别不大,而且少了通勤,效率更高点。确实,设计师的工作很“轻盈”最适合远程办公。但是也囿于随时随地都可以办公,经常会被动或主动熬夜,一不留神作息就乱了。会很影响第二天的状态。所以,伙伴们还是该干活干活,该休息休息。


叶天宇作品:招牌体


 

叶天宇宅家工作启示: 早起吃早饭开启自律的一天,避免负面消息负荷。


叶天宇推荐宅家的幸福感小物:魔方

 

 

排除干扰专心工作这件事好比修行,是向内的自省


站酷ID:徐适  职业:品牌设计师  曾从事自由职业:2年

 主页:https://nofans.zcool.com.cn/


平面设计师徐适曾经为了他个人的第一本设计书《品牌设计法则》辞职在家,用一年的时间潜心撰书。宅,也是当时的常态。17年年底前书完稿后,他又花了一年时间以自由设计师的状态在家办公,做了不少品牌设计项目。

此前,他已经结束了SOHO生活,这次新冠疫情的发生让他又开启了在家工作的日子。在家照常工作,还有更多时间看书、陪陪家人,他觉得有机会慢下来挺好。

 

站酷网:你有在家里整理出一个工作区吗?如何让你的工作区排除外界干扰?

徐适我会在家里的书房工作,这个属于自己的私人空间,使我很有安逸感。工作排除外界干扰方面,我总结有两点心得,可供大家参考:

一 工作需要仪式感。在进入工作状态以前,桌面环境中放置好工作相关物品、收纳不必要的干扰性的元素,避免引起自己分心。

二 对于排除外界干扰专心工作这件事,好比修行,修行的特质是不假他求,是向内的自省。

每个人多多少少都有点拖延症、不自律,特别是在家的时候,因为缺乏监督人和明确的时间限制。我自己也是经过长期的自我斗争与反省后积累了一些经验。

最重要的是在认知维度上升级,如果认识不到问题的症结,设定再多的目标也是心猿意马而已。和很多出色的设计师沟通过,我发现他们都有一个共同点,即对时间效率的重视,一旦投入到设计工作中会进入一种心无旁骛、犹如“入魔”的状态,这其实就是对自己工作的痴迷和专注心。细想,每天除了吃喝睡、通勤等各种琐事外留给自己的时间是非常稀少的。科比凌晨四点就开始训练,这样在别人睡觉的时候他就可以多出更长时间训练,长时间积累下来就形成了复利效应,别人就很难追赶。可见即使有天赋的人也不敢松懈,才能成就他们。

我是一个做设计灵性不好的人,尚且可以通过时间利用而取得小有成果。其实世间本没那么多天才,而是一个人在对的方向上持续输出自己的精力去做对的事情。花繁柳密处,拨得开,才是手段,才是性情,才有一番天地。



站酷网:就你soho的经验,还有什么让自己效率更高,状态更好的办法?

徐适:撰写《品牌设计法则》是我从业以来做过效率最高、持续时间最长的事情。我大概用了一周时间把整个大纲拟好,按自己对品牌设计学习系统性整理成三大部分:核心理念、品牌形象设计的三大基础、品牌设计流程。大的枝干规划好,就是把里面内容再剖析草拟成目录大纲,然后规划每一章的消耗时间,对自己的进度进行有效管理。

一开始我的效率也非常低,经常被各种琐事干扰、心猿意马,意识到问题后,我就断绝了各种干扰性的外界联系,这是一个循序渐进的过程,到后来心逐渐静下来后,每天所思所想都是怎么把书写好,经常忘情写到深夜且干劲十足。

我做品牌设计项目和写书的方式也很相似,前期不会过于紧,给予时间循序渐进地切入状态。前期调研、客户沟通、搜集素材和灵感、制作思维导图、绘制草图这些阶段我都会很灵活地安排自己的时间,轻松的状态下反而容易有灵巧的构思和切入点,到正式设计和提案制作阶段则会全情投入、完全专注在这个事情上。

 

提升效率方面,我这里想分享一个APP“BreakingTime”,这个软件可以设定工作、休息的节拍,一个人在家工作很适合拿来当做自己的提醒工具。工作间隙适当放松自己喝杯水,活动活动筋骨,保持可持续发展的心态,寻找自己的节拍,可以有更好的状态面对soho的状态。


徐适作品 


站酷网:这次疫情引起的被迫宅家,你在干什么?有什么新体会想和大家分享?

徐适:疫情期间照常工作,但有更多时间看点书、陪陪家人。这几十年社会的发展速度、变化可比之美国百年发展,一切都太快了,大家无暇他顾,步履不停地奔忙,疫情让大家能够有机会放慢脚步去面对自己,不如趁此机会静心想一些事,做一些事,好好面对自己的人生规划。

 

站酷网:长时间在家办公,是否有过消极情绪,如何排遣?

徐适:孤独,焦虑和压抑,都是内心不甘寂寞的内心状态,排遣的方法因人而异,我业余时间喜欢看书,会针对某知识面的体系化去罗列一个循序渐进的读书计划。如果有长时间的假期我不会寂寞,内心反而会狂喜。

可能很多人做事情追求功利性,比如看本书希望马上能够怎么样,学某种东西马上要见效果,因此欲速则不达,无法提起兴致。这种心态即使学设计也难以专精。

所谓一通百通,很多认知的提升反馈到自己身上是潜移默化的,比如对生活的态度,事情的判断,沟通的能力、策略。

不少优秀的设计师业余旁通新潮流、古典绘画、字形书法、插画等各种艺术领域不拘一格,反而能自成一派。平时碎片时间我会利用起来弹奏和练习古琴,古琴传承了大量文人创作的琴曲,如相传孔子创作的《幽兰》、因嵇康闻名天下的《广陵散》等,且古琴谱用减字谱写成,这是用汉字结构发明的记谱方法,看起来好似一种类似汉字的神秘文字,非常有趣。


 

徐适宅家工作启示: 一个前提——向内的自省,一个爱好,一个时间管理APP——“BreakingTime”,慢下来,挺好。


徐适推荐宅家的幸福感小物:富士的复古旁轴数码相机X100F

(APS-C画幅等效35mm的定焦镜头在小巧复古的机身上,参数随时用拨盘切换好,胶片时代的复古外观即使当做拍摄的道具也很有文艺气息,内置了富士经典胶片模拟。我业余很喜欢街头摄影,虽然现在没有办法出门拍摄,但有一个这样小巧有气质的相机,记录生活,真的很赏心悦目,闲来无事在桌子上把玩,拨盘和光圈环旋转起来的咔咔声也非常解压。)


 


如果说床垫的钱不能省,那桌椅的钱也不能


站酷ID:海边来的设计师  职业:UI设计师  从事自由职业:0年

主页:https://comesea.zcool.com.cn/


作为互联网职场人,设计师颜伟(海边来的设计师)认为自己的业余时间也经常属于类“soho”的工作状态。经常工作日下班到家,也要忙到夜里一两点。有时周末也会连续忙碌十几个小时。然而,他依然在2017年,用了一年的业余时间,在家写了本书《最好的UI设计师》。2018年,2019年他又利于业余时间制作了两档音频专栏《好好面试》《设计师职场冒险》在站酷推出,他是编辑们眼中对工作有规划且非常高效的作者。

 

站酷网:你有在家里整理出一个工作区吗?如何让你的工作区排除外界干扰?

有的,2019年搬家时,我和对像两个人整租了一个两室一厅,目前其中一个房间作为我的工作空间。

我理解的“工作区”并非一定是单独的房间。过去几年,我在北京住着12平米的出租屋。在里面我也给自己整理出一个单独的工作区——独立的办公桌。如果是吃泡面看剧,会在另一个桌子上完成。

这样做的好处显而易见:别的地方乱糟糟不要紧,你工作的区域,一定要整齐,避免出现过多的杂物牵涉你的注意力心理学家说,如果你要在同一个桌子上完成两个完全不同的项目,那就把桌子划成两个区域。进入一个新的空间可以让你的大脑重启,从而提升专注力。


 

站酷网:就你的经验,有什么让自己效率更高,状态更好的办法?

海边来的设计师:回顾自己效率最高的一个项目,首先想到的是做《好好面试》这个银牌项目。之所能高效完成工作,还得感谢站酷小编“不动声色”的催稿。而日常我提高工作效率的办法,共有两点:首先是“多任务”,其次是给自己找到“外力”。“多任务”是给自己安排足够多的任务(是努力才能完成的量,不是越多越好),这样才能激励我充分利用时间。如果时间充足,可以偷懒,我就会躺在沙发上撸猫看电视……而“外力”则是我会把阶段性的目标,写入公司本季度目标设定,并同步给老板。


 颜伟音频专栏


另外,对于设计师而言,每天除了睡觉,就数坐办公的时间最久。我经常工作日下班到家,也会忙到夜里一两点。有时周末也会连续忙碌十几个小时。这样时间久了,身体肯定会有所不适,进而影响效率。

如果说,床垫的钱不能省,那桌椅的钱自然也不能省。我的做法是,一定要给自己配个升降桌或者升降工作台,这可以极大拯救我们的颈椎。我在办公室和家里各放了一个升降工作台。

其次,椅子一定要选择一个舒适且带滚轮的椅子,小滚轮会在不经意间大大提高你的效率和幸福感,尤其是住在小房间!!PS:宜家的马库斯是个不错的选择。


站酷网:长时间在家办公,是否有过消极情绪,如何排遣?

海边来的设计师:有。我是一个不能自己独处(独住)的人。高中时期,曾一个人住在校外,在看了一晚上月亮之后,第二天就搬回了学校。

不过,我很幸运。自毕业后,一直都有好友和我同住。之后好友离开北京,同一天,我媳妇来了北京。以至于这些年我没有在家里孤独过。感谢他们。

所以,如果你是一个人在家办公,觉得孤独、焦虑、压抑......不如把工作放一放,找个伴先。

 

站酷网:这次疫情引起的被迫宅家,你在干什么?有什么新体会想和大家分享?颜伟:加班!最近一直家无休止的海边来的设计师:加班到深夜。从过年前开始,我就接到很多需求,且老大对输出的要求又很高很高。而疫情恰好让我连上班通勤这个放松的时段都没有了。囧……


颜伟宅家工作启示: 多任务+外力激励效率;桌椅的钱不能省;如果你感到孤单不如找个伴


颜伟推荐宅家的幸福感小物:Ring-con(Switch健身环)

女朋友在抖音上看到有人在玩这个,很想要,于是我就买了一个。果然很有意思(很出汗),不仅有各种各样的肢体运动,还有平板支撑。更关键的是,这玩意会升值。2月8日我购入时,价格是1250,3天后,涨到了1730。现在还在飞涨!即能做运动,还带理财属性,想想都觉得幸福。

 


拒绝一切舒适安逸,保持上班时的着装


站酷ID:绘画小能手渣熊 职业:插画师 自由职业3年

主页:https://www.zcool.com.cn/u/18008586


自由插画师渣熊曾是儿童绘本作者,3年前,他成为一名自由插画师,但是这个风趣的天津人却不是一个典型的画画的宅男。他说,疫情爆发之前他几乎没有宅过,此前他为改善工作环境做的一切努力都是为了不让“宅家”发生。对他而言,宅就意味着一切灵感与能量的枯竭,在这种情况下,再好的外卖也拯救不了。面对疫情的被迫宅家,他正在用画笔记录这一特殊时期。

 

站酷网:你有在家里整理出一个工作区吗?如何让你的工作区排除外界干扰?

渣熊:我现在有一个独立的工作室。为了能更好地投入工作,应该拒绝一切舒适安逸的条件。沙发,床,暖和的被子是绝不能有的,屋子里的温度不宜过高,应当保持类似于上班时的着衣打扮(之前屋里温度高,穿秋衣秋裤画画就老想往被窝儿里跑)。

关于排除外界干扰这个事,完全取决于个人,有时人很希望被干扰,即使是手机静了音也于事无补。所以我的方法就是听各种电台,离奇悬疑恐怖的有声故事,因为恐怖猎奇会让人的大脑瞬间集中,身体迅速凉下来,让燥热的身体与情绪达到“冷”静的状态。这时需要做几个深呼吸,感受想要吸收的宇宙洪荒之力。(ps:不过那些故事听多了也容易阳气不足,需要多晒太阳。)




站酷网:就你的经验,有什么让自己效率更高,状态更好的办法?

渣熊:过去我总是在进行着画画与时间赛跑的游戏,我曾经尝试过秒表大法,就是买一块秒表,在做一件事之前开始计时,一边听着滴答声,一边工作。这种工作方法需要良好的作息规律给身体打下基础,我当时就用这种方法完成了《创业的大肥龙》。但近一年内感触最深的就是那些有截止日期的工作可能会提升工作效率,但未必能达到好的工作效果。而且还容易因为时间管理上的问题陷入焦虑情绪中。

现在我基本上已经没有在接这种工作了。我时常会忘记时间的概念,把心思全花在创作上。有时一个作品需要耗时两个月完成,也有可能两个月后,发现这个作品根本达不到心中的要求。这也意味着我对自己的要求从效率过渡到了效果上,这一点让我感到很不错。

有很多人的人生如同开了挂,其实秘籍很简单。你的业务水平并不是你天天死乞白咧熬夜喝咖啡干出来的,往往生活得很充实,很丰富,很阳光,作息很稳定更加有用。不要觉得玩玩游戏很耽误生命,该玩的时候就得玩,该健身时就得健,到点了该睡觉就得睡。玩游戏时别想工作,健身时别想睡觉,睡觉时别想玩游戏。让身体散发正能量,在这股能量的作用下,不焦虑,不纠结,自然心情舒畅,效率和效果都会很明显。


渣熊作品


站酷网:长时间在家办公,是否有过消极情绪,如何排遣?

渣熊:从前,我改善工作环境等一切努力都是为了不让“宅家”发生。我通常会去人多的地方,比如图书馆,一是因为图书馆屋顶见方,有文曲星落脚,二是图书馆里的人大多都在安静学习,会更快把你带入状态。所以我会坐在那里撸一撸草图,再回到家里的工作台去画正式稿。但是现在疫情爆发的情况下无法实现去人多的地方排解孤独,怎么办呢?我发现了一件事情,如果大家都不出来,那么在孤独这个点上,我就不孤独了。(有点儿绕口,不过不难理解吧。)


站酷网:这次疫情引起的被迫宅家,你在干什么?有什么新体会想和大家分享?

渣熊: 最近我正在用画笔记录这一特殊的历史时期,就如同毕加索画《格尔尼卡》一样,这种带着感情的创作能让我抛开那些创作中的细枝末节,直击灵魂,让我能更好地审视自己之前的作品与未来的方向。

想对其他的美术工作者说:充气娃娃再美,你依然要娶活人,因为她有灵魂……

 

渣熊宅家工作启示: 拒绝一切舒适安逸,保持上班时的着装;玩游戏时别想工作,健身时别想睡觉,睡觉时别想玩游戏;充气娃娃再美,你依然要娶活人。


渣熊推荐宅家的幸福感小物:我的儿子们(花草/鱼/蜥蜴/蛤蟆/蜗牛/龟)

 


感谢设计师们带来他们提升宅家工作效率和幸福感的方法,以及他们在疫情下的感悟和思考。希望这两篇文章,对于特殊阶段居家办公的你,对于寻求效率提升和心态转变的你,有所帮助。

欢迎大家在评论下互动,你依然在远程上班吗?在家办公的这段时间,你的最大感悟是什么?

 

最后,依然祝大家平安健康,我们一如既往在线陪伴大家学习和创作。相信最终,我们都能顺利渡过眼前的这个难关。相信,只要在物质,能力和心态上装备好自己,我们就能应对好周遭的瞬息万变。


本文来源:在家工作如何提高效率?疫情下的设计师告诉你(下)    http://www.sjschina.com/archives/20706.html
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